R.8.PROYECTO FINAL

para crear una base de datos de un hotel en acces  lo primero que devemos hacer es ponernos en tabla uno y seleccionar vista diseño

ya creadas las tablas vamos a herramientas de base de datos y seleccionamos relacionar. los campos llave del las tablas asi podremos poner infomacion en formularios y consultas y solo tomarla de las tablas

luego seleccionamos le ponemos nombre a las tabla y epezamos a editar(nombre del campo y tipo de datos)
creando el formulario nos permitira introducir un registro a la vez.

asistente de informes es lo sigueinte que deveremos hacer o crear presionando ASISTENTE DE INFORMES que esta hubicado en crear damos siguiente y seleccionamos que clace de informacion aparecera primero

luego seleccionamos asistente para consultas y hacemos el mismo procedimiento que en informe!
luego seguimos con la portada de acces nos vamos a diseño de informe y ponemos encavezados c6reamos hipervinculos relacionamos los hipercvinculos y terminamos la practica.

R.7.CONSULTAS

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

• Elegir campos específicos de tablas específicas;
• Seleccionar informaciones vía criterios;
• Mostrar las informaciones en varios órdenes;
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
• Calcular totales;
• Crear formularios e informes;
• Crear otras consultas y gráficos.
  

R3.6.INFORME

PASOS PARA CREAR INFORMES

Para crear un informe, como es costumbre en Access, existen dos alternativas, utilizar un asistenteque se encargue de automatizar el proceso y guiarle paso a paso durante el desarrollo del mismo,o bien crearlo desde el principio, manualmente, recurriendo a la correspondiente ventana dediseño.El Asistente acelera el proceso de creación de un informe, ya que realiza automáticamente todo eltrabajo básico, en el que normalmente se invierte una buen cantidad de tiempo. Cuando se utilizaun asistente para informes, Microsoft Access solicita información al usuario acerca del tipo deinforme que desea conseguir y crea un diseño basado en dicha información. Aunque tengaexperiencia en la creación de informes, puede que desee utilizar un asistente para informes paraorganizar rápidamente todos los controles en el informe y proceder después a cambiar a la vistaDiseño para introducir modificaciones menores que sirvan para terminar de personalizar el diseñobásico creado.

Crear un informe usando Autoinforme

 Existe una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informepredeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el quese presentan todos los campos y registros de la tabla o consulta seleccionada

PASOS PARA CREAR INFORMES

Para crear un informe, como es costumbre en Access, existen dos alternativas, utilizar un asistenteque se encargue de automatizar el proceso y guiarle paso a paso durante el desarrollo del mismo,o bien crearlo desde el principio, manualmente, recurriendo a la correspondiente ventana dediseño.El Asistente acelera el proceso de creación de un informe, ya que realiza automáticamente todo eltrabajo básico, en el que normalmente se invierte una buen cantidad de tiempo. Cuando se utilizaun asistente para informes, Microsoft Access solicita información al usuario acerca del tipo deinforme que desea conseguir y crea un diseño basado en dicha información. Aunque tengaexperiencia en la creación de informes, puede que desee utilizar un asistente para informes paraorganizar rápidamente todos los controles en el informe y proceder después a cambiar a la vistaDiseño para introducir modificaciones menores que sirvan para terminar de personalizar el diseñobásico creado.

Crear un informe usando Autoinforme

 Existe una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informepredeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el quese presentan todos los cam

PARA CREAR UN INFORME
como es costumbre en accesPuede crear una amplia variedad de informes en Microsoft Office Access 2007, desde los más sencillos a los más complejos. Por ejemplo, debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe. Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen agrupado de las ventas realizadas por zona comercial, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el registro y en qué tablas o consultas residen.

Después de elegir el origen de los registros, normalmente le parecerá más sencillo crear el informe utilizando un asistente para informes. El Asistente para informes es una característica de Access que le guía por una serie de preguntas y, a continuación, genera un informe tomando como base las respuestas proporcionadas

R.3.5.FORMULARIO

Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono.

Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios.

Para crear un formulario, prueba los siguientes pasos:

Abre una base de datos que tengas creada (vale cualquiera que hayas creado siguiendo este tutorial, por ejemplo)
Activa la hoja ‘Formularios’, en la parte superior de la ventana de la base de datos
Pulsa el botón ‘Nuevo’
Una de las formas más sencillas de crear un formulario es utilizando el ‘asistente’. El asistente es un pequeño programa que, formulándonos una serie de preguntas, es capaz de crear por sí solo un formulario (lo malo es que siempre suele hacerlo a su manera y, a lo mejor, no se ajusta exactamente a lo que nosotros buscamos)
Haz un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opciòn ‘asistente para formularios’
En la casilla en blanco que tienes un poco más abajo puedes elegir la tabla que quieres utilizar para crear el formulario. Selecciona una cualquiera y pulsa el botón aceptar
Verás que sale una nueva ventana con los nombres de los campos que componen la tabla
A la derecha tienes un panel en blanco. Los campos que pases a este panel, son los que aparecerán en el formulario. Para pasar los campos al panel de la derecha puedes utilizar uno de los botones que están entre los dos paneles: (>) pasa los campos a la derecha de uno en uno; (>>) pasa todos los campos a la derecha de una sola vez; (<) quita un campo del panel de la derecha y (<<) quita todos los campos que están en el panel de la derecha. Utilizando estos botones pasa varios campos (incluso todos) al panel de la derecha
Pulsa el botón ‘Siguiente’
En esta ventana simplemente tienes que elegir el formato que quieres que se utilice para mostrar los campos: ‘En columnas’ y ‘Justificado’ hace que aparezca solo un registro por pantalla (igual que un DNI, por ejemplo), ‘Tabular’ y ‘Hoja de datos’ hace que aparezcan los datos en columnas (parecido a cuando ves la tabla). Selecciona ‘En columnas’ por ejemplo
Pulsa el botón ‘Siguiente’
Ahora tienes distintos estilos para aplicar al formulario. Los estilos son simplemente algunas combinaciones de colores, fondos y tipos de letra que se van a aplicar para ver la tabla. Ve haciendo clic sobre todos ellos y fíjate en el ejemplo que aparece a la izquierda. Cuando veas uno que te guste, selecciónalo con el ratón y luego pulsa el botón ‘Siguiente’
En este último paso, simplemente tienes que escribir un nombre para el formulario (en la parte superior de la ventana). Normalmente ya aparece el nombre de la tabla que has utilizado para crear el formulario, si no quieres cambiar este nombre por otro simplemente pulsa el botón ‘Terminar’
Tras unos segundos, verás el formulario en pantalla con el estilo de colores que seleccionaste
Fíjate que en la parte inferior del formulario tienes una serie de botones. Estos botones te sirven para pasar de un registro a otro: ( |< ) pasa al primer registro, ( < ) retrocede un registro (no funciona si estás en el primero), ( > ) avanza un registro, ( >| ) avanza hasta el último registro y ( >* ) añade un nuevo registro.
Aquí puedes ver los datos que tienes escritos, borrarlos, modificarlos, añadir datos nuevos, … igual que en la tabla, ya que, de hecho, lo que estás biendo es la tabla, lo que ocurre esque la estás viendo a través del formulario, que es el que le da la apariencia, los colores, etc.

R.3.3 TABLA

base de datos:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa

tabla de datos:Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

campo llave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

relaciones:

Crear una relación de tabla

Se puede crear una relación de tabla en la ventana Relaciones o arrastrando un campo hasta una hoja de datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relación entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Sin embargo, los campos comunes tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumérico, el campo de clave externa también puede ser un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos tiene el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumérico y un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son campos de tipo Número, tienen que tener el mismo valor para la propiedad Tamaño del campo.

R.3.2 elementos de access

Microsoft acces: es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones.
ermite el ingreso de datos de tipos: Numéricos, Texto, Fecha, Sí/No, OLE, Moneda, Memo y Boolean. Pueden desarrollarse aplicaciones completas basadas en Microsoft Access, pues trae consigo las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de formularios para el ingreso y trabajo con datos e informes para visualizar e imprimir la información requerida.

elementos acces:

R.3.1propiedades de access

opiciones de access:

mas frecuentes:
sirve para personalizar y crear base de datos son las opciones prinsipales

base de datos actual sirve para cambiar conbinaciones de comandos y muchas opciones como compactar al cerra y personalizar titulos y mas!

hoja de datos sirve para cambiar los colores y personalizarlos para nuestro uso mas facil

diseñadores de objetos:
sirve para personalizar y crear objetos de la base de datos

revicion: cambia su hoja de access y corrige automaticamente el contenido de la base de datos.

avanzadas: configuras las teclas

 movimiento despues de entrar